Üniversitemizdeki tüm personel ve öğrenciler, kurumun sağladığı Microsoft 365 lisansı kapsamında çeşitli bulut tabanlı ve masaüstü uygulamalardan ücretsiz ve lisanslı şekilde faydalanabilmektedir. Bu kapsamda aşağıdaki hizmetler aktif olarak sunulmaktadır:

11.1. Kurumsal E-Posta ve Outlook Hizmetleri

·         Tüm kullanıcılara kurumsal alan adına sahip (örnek: isim.soyisim@sirnak.edu.tr) bir e-posta adresi tanımlanmıştır.

·         E-postalar, hem masaüstü Outlook uygulaması hem de web arayüzü üzerinden erişilebilir durumdadır.

·         Outlook üzerinden takvim paylaşımı, toplantı planlama, görev atama ve kişi listesi yönetimi gibi kurumsal iletişimi kolaylaştıran özellikler kullanılmaktadır.

·         Kurumsal e-postalar Online altyapısı üzerinde barındırılmakta ve 7/24 kesintisiz erişim sağlanmaktadır.

11.2. Microsoft Office Uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint vb.)

·         Tüm kullanıcı hesaplarına Microsoft 365 lisansı ile tam Office uygulama paketi (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote vb.) kullanımı ücretsiz olarak tanımlanmıştır.

·         Her kullanıcı, bu uygulamaları 5 farklı cihaza kadar (bilgisayar, tablet, telefon) kurabilmekte ve lisanslı şekilde kullanabilmektedir.

·         Bu sayede hem ofis içi hem de mobil çalışma süreçleri güvenli ve yasal lisans altında yürütülmektedir.

11.3. OneDrive – Bulut Depolama Altyapısı

·         Her öğrenci hesabına 1 TB’a kadar kişisel bulut depolama alanı sağlanmaktadır.

·         Dosyalar, OneDrive üzerinden her yerden erişilebilir, paylaşılabilir, sürdürülebilir ve yedeklenebilir durumdadır.

·         Otomatik yedekleme, sürüm geçmişi ve eş zamanlı belge düzenleme gibi özelliklerle veri kaybı riskleri azaltılmakta ve iş birliği kolaylaştırılmaktadır.

11.4. Microsoft Teams – İletişim ve İş Birliği Platformu

·         Akademik ve idari personel ile öğrenciler, Microsoft Teams üzerinden anlık mesajlaşma, sesli/görüntülü toplantılar, ekran paylaşımı ve dosya paylaşımı gibi özellikleri kullanabilmektedir.

·         Online eğitim süreçlerinde, komisyon toplantılarında ve iç birim görüşmelerinde aktif olarak tercih edilmektedir.

·         Teams uygulaması, Üniversitemizin uzaktan eğitim sistemleri ile (moodle) entegre şekilde kullanılmaktadır.

11.5. Kurumsal Yönetim ve Güvenlik Desteği

Tüm Microsoft 365 hizmetleri, kurumsal yönetim paneli üzerinden lisans, kullanıcı ve güvenlik politikalarıyla denetlenmektedir.

Kimlik doğrulama, veri sızıntısı önleme (DLP), cihaz yönetimi gibi özelliklerle kurumsal bilgi güvenliği üst düzeyde tutulmaktadır.

Sonuç olarak: Microsoft 365 altyapısının üniversite genelinde yaygın ve etkin kullanımı, kurumsal dijitalleşmenin temel yapı taşlarındandır. Bu hizmetlerle birlikte:

• Kurumsal iletişim ve iş birliği süreçleri dijital ortamda hızlı ve güvenli şekilde yürütülmektedir.

• Kullanıcıların farklı cihazlardan veri erişimi ve eş zamanlı belge düzenleme gibi yetenekleriyle dijital çalışma kültürü desteklenmektedir.

• Güvenli bulut altyapısı sayesinde veri sürekliliği ve mobilite artmıştır.

Tüm bu kazanımlar, yenilikçi, erişilebilir ve sürdürülebilir dijital altyapıların kurulması yönündeki SKA 9 hedeflerine doğrudan katkı sağlamaktadır.