Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin talepleri, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden dijital ortamda yürütülmektedir.

Personel, izin talep formunu EBYS üzerinden doldurarak ilgili birime iletmektedir.

Üst yöneticiler ve amirler, e-imza ile belgeleri sistem üzerinden inceleyip onaylayabilmekte; böylece fiziksel evrak dolaşımına gerek kalmamaktadır.

Tüm süreçler dijital ortamda arşivlenmekte ve geçmiş izin kayıtları güvenli şekilde saklanmaktadır.

Bu sistem ile:

·         Bürokratik gecikmelerin önüne geçilmekte,

·         Kağıt tüketimi azaltılmakta,

·         Kurumsal iletişim hızlanmakta,

·         Uzaktan/on-line çalışma süreçleri desteklenmektedir.

Personel izinlerinin tamamen dijital ortamda yönetilmesi, hem kurumsal verimliliği artırmakta, hem de sürdürülebilir kamu hizmeti anlayışına katkı sunmaktadır. Bu uygulama, SKA 9: Sanayi, Yenilikçilik ve Altyapı hedeflerine dijital süreçlerin yaygınlaştırılması açısından önemli bir örnektir.

EBYS üzerinden yürütülen personel izin işlemleri, kağıtsız, hızlı ve güvenli bir iş akışı sağlayarak:

• Bürokrasiyi azaltmakta,

• Zaman ve kaynak tasarrufu sağlamaktadır,

• Uzaktan çalışma ve e-imza entegrasyonu ile dijital yönetim kapasitesini artırmaktadır.

Bu uygulama, yenilikçi dijital süreçlerin yaygınlaştırılması yoluyla SKA 9 hedeflerine güçlü bir katkı sunar.