8.1. Akademik Teşvik Otomasyonu

Üniversite bünyesinde görev yapan akademik personelin teşvik süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla geliştirilen Akademik Teşvik Otomasyonu hizmete alınmıştır.

·         Başvuruların dijital ortamda alınması,

·         Komisyon değerlendirmelerinin sistem üzerinden yürütülmesi,

·         Otomatik puan hesaplama(YÖKSİS ile entegre) ve evrak takibi gibi işlemler kullanıcı dostu bir arayüzle gerçekleştirilir.

·         Bu yazılım, işlemleri hızlandırmakta ve belge yoğunluğunu azaltarak sürdürülebilirliğe katkı sunmaktadır.

 

Akademik teşvik süreçlerinin dijital ortama taşınması; verimlilik artışı, belge israfının azaltılması ve hızlı, sürdürülebilir işlem yönetimi sağlayarak SKA 9’un yenilikçi dijital sistemlerin kurulması ve kurumsal altyapının geliştirilmesi ilkeleriyle örtüşmektedir.

8.2. Kurumsal Web Sitesi

Üniversitemizin ana web sitesi ve birimlere ait alt siteler, yazılım geliştirme ekibi tarafından tamamen kurum içi kaynaklarla kodlanarak yönetilmektedir.

·         Özgün ve özelleştirilebilir altyapısı sayesinde, kurumsal kimlik ve işlevsellik uyumlu şekilde sağlanmakta,

·         Güvenlik, erişilebilirlik ve mobil uyumluluk gibi unsurlar ön planda tutulmaktadır.

Üniversite web sitelerinin kurum içi kaynaklarla geliştirilmesi, yerli yazılım kapasitesinin artırılması, özelleştirme esnekliği ve erişilebilir dijital altyapı ile SKA 9’un yenilikçilik ve sürdürülebilir dijital altyapı hedeflerine doğrudan katkı sağlar.

8.3. EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) – Sunucu Altyapı Desteği

EBYS sistemi, üniversite içi yazışma ve belge yönetiminin dijitalleşmesini sağlamakta, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bu sisteme yüksek erişilebilirlik sağlayan sunucu altyapısı ile destek vermektedir.

·         Veritabanı, uygulama sunucuları ve arşiv alanları izole ve yedekli bir yapıda konumlandırılmıştır.

·         Sistem performansı ve veri bütünlüğü düzenli olarak izlenmektedir.

Üniversite içi yazışmaların dijital ortama taşınması, kâğıt tüketiminin azaltılması, iş süreçlerinin hızlandırılması ve kurumsal hafızanın sürdürülebilir şekilde yönetilmesi ile SKA 9’un yenilikçilik, verimlilik ve dijital altyapı hedeflerine doğrudan hizmet eder.

8.4. YORDAM Kütüphane Otomasyonu – Sunucu Altyapı Desteği

Üniversite kütüphanesinin koleksiyon yönetimi, kullanıcı işlemleri ve kaynak erişimi gibi süreçlerini yürüten YORDAM otomasyon sistemi, kurumun veri merkezi altyapısında barındırılmaktadır.

·         Sunucu altyapısı, yüksek bant genişliği ve sürekli yedekleme politikalarıyla desteklenmektedir.

·         Öğrencilerin ve personelin dijital kütüphane hizmetlerine kesintisiz erişimi sağlanmaktadır.

Dijital kütüphane sistemi, bilgiye erişimi kolaylaştırarak ve kütüphane hizmetlerini otomasyonla destekleyerek kurumsal verimliliği artırır. Yüksek bant genişliği ve sürekli erişim altyapısı ile yenilikçi, sürdürülebilir bilgi altyapısı hedefleyen SKA 9’a katkı sağlar.

8.5. Moodle Uzaktan Eğitim Sistemi – Barındırma ve Destek

Uzaktan eğitim süreçlerinin yürütüldüğü Moodle öğrenim yönetim sistemi, üniversitenin kendi sunucularında barındırılmakta ve Uzaktan Eğitim ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından yönetilmektedir.

·         Ders içerikleri, sınavlar, öğrenci etkileşimi ve raporlama işlemleri bu sistem üzerinden yürütülmektedir.

·         Performans, yedeklilik ve güvenlik önlemleri sürekli olarak izlenmektedir.

Kurum içi barındırılan Moodle sistemi ile uzaktan eğitimin dijital altyapısı güçlendirilmiştir. Sürekli erişilebilir, güvenli ve performans odaklı bir öğrenim ortamı, yenilikçi dijital çözümlerle desteklenerek SKA 9’un erişilebilir, sürdürülebilir ve yenilikçi altyapı hedeflerine katkı sağlar.

8.7. Ek Ders Otomasyonu – Yazılım Geliştirme ve Sunucu Altyapı Desteği

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yazılım ekibi tarafından geliştirilen yazılım ile akademik personelin ek ders ücretlerinin hesaplanmasına yönelik olarak kullanılan Ek Ders Otomasyon Sistemi, kurum içi sunucu altyapısında çalışmakta ve kullanıcı erişiminde yüksek süreklilik sağlamaktadır.

·         Sistem; ekders yönetmenliği, ekders yönergesine uygun olarak akademik takvim ve ders yükü verilerine entegre çalışmakta; hata oranlarını minimize etmektedir.

Kurum içi sunucularda çalışan ve akademik takvimle entegre biçimde çalışan bu otomasyon, elle yürütülen işlemleri dijitalleştirerek iş gücü verimliliğini artırmakta ve hata oranlarını azaltmaktadır.Bu yaklaşım, yenilikçi dijital altyapıların kurulması ve kamusal hizmetlerde verimliliğin artırılması yönüyle SKA 9 hedefleriyle örtüşmektedir.

8.8. OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) ve PBS (Personel Bilgi Sistemi)  – Sunucu Altyapı Desteği

OBS, öğrencilerin ders kayıtları, not görüntüleme, transkript işlemleri gibi süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirmesini sağlar. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı sunucu altyapı desteği sağlamaktadır.

PBS, tüm akademik ve idari personelin özlük, izin, sicil ve bordro işlemlerinin dijital ortamda yürütüldüğü sistemdir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı sunucu altyapı desteği sağlamaktadır.

Öğrenci ve personel işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesini sağlayan bu sistemler, idari verimliliği artırmakta, kağıt kullanımını azaltmakta ve dijital altyapının güçlendirilmesine katkı sunmaktadır.Bu yapı, yenilikçi kamu hizmetleri ve sürdürülebilir dijital çözümler başlığıyla SKA 9 hedeflerine doğrudan hizmet eder.